Pomimo okresu epidemii, w drugim terminie w walnym zebraniu uczestniczyło 43 % członków PZD z ROD. Otwarcia zebrania dokonał Prezes ROD Ryszard Mikołajczyk, który powitał przybyłych na zebranie działkowców i gości w osobie Prezesa Okręgu PZD w Elblągu Zygmunta Wójcika, obsługującego zebranie. Następnie w części zasadniczej zebrania, wybrano przewodniczącego zebrania, odczytano porządek i regulamin oraz wybrano członków prezydium, komisje: mandatową oraz uchwał i wniosków. Potem przystąpiono do realizacji poszczególnych punktów porządku zebrania i po ich przedstawieniu za okres dwóch lat dokonano wymaganych podsumowań.
Potem głos zabrał Prezes Okręgu PZD w Elblągu Zygmunt Wójcik, który nawiązał w swym wystąpieniu m.in. do kultury postępowania z odpadami, na terenie ogrodu, przestrzegania zasad regulaminowych m.in. obowiązek porządkowaniu alei wokół działek, zasad postępowania z wodą oraz podejmowanych przez OZ inicjatyw w zakresie wspomagania ROD przez lokalny samorząd w zakresie inwestycyjnym i bieżącym a także na zakończenie namawiał wszystkich działkowców do wzmożonego wsparcia swojego zarządu, który osamotniony nie podoła licznym sprawom, które są do przeprowadzenia i rozwiązania na ogrodzie a także do uczestnictwa w konkursach okręgowych i miejskich, życząc na końcu spokoju, zdrowia i wypoczynku w okresie wakacyjnym na działce w zgodzie z naturą. Swoje wystąpienie zakończył słowami: „ posiadacie piękny, zadbany ogród i jako wspólnota powinniście zadbać o to aby tego nie zaprzepaścić. Tylko w zgodzie, wspólnie z zarządem możecie doprowadzić do tego aby ten ogród rozkwitł jeszcze bardziej dla wspólnej korzyści wszystkich działkowców, czego Wam osobiście i w imieniu władz okręgowych życzę”.
Następnie podjęto konstruktywną dyskusję w której głos zabrało wielu działkowców poruszając szereg problemów trapiących ich i ogród, co konsekwencji przełożyło się na podjęte w następnym kroku zebrania decyzje w postaci przegłosowania wszystkich uchwal wynikających z porządku obrad oraz wniesionych podczas dyskusji w postaci wniosków między innymi uchwałę inwestycyjną wykonania drugiej części ogrodzenia. Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku, zebranie zakończono.
Tekst i zdjęcia: Zygmunt Wójcik
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe
Okręg w Elblągu