16 marca br. odbyło się w trybie hybrydowym czwarte w kadencji posiedzenie Okręgowej Rady PZD w Elblągu
Otwarcia obrad dokonał Prezes Okręgu Zygmunt Wójcik, witając wszystkich członków OR oraz Przewodniczącą Okręgowej Komisji Rewizyjnej.
Po przyjęciu jednogłośnie porządku dziennego i wyborze komisji uchwał i wniosków oraz protokolanta przystąpiono do realizacji porządku dziennego.
Sprawozdanie z działalności Okręgowej Rady PZD i Okręgowego Zarządu za rok 2020 omówił Prezes Okręgu.
Podsumowując ubiegły rok, Prezes stwierdził, że pomimo trudnej sytuacji z uwagi na epidemię Covid-19, na wszystkich poziomach organizacyjnych, udało się zapewnić ciągłość komunikacji oraz funkcjonowania jednostek organizacyjnych Związku w tym okresie.
Podczas omawiania sytuacji organizacyjnej zwrócił uwagę na fakt , że na 76 ROD walne zebrania odbyły się w 24 ogrodach co stwarza w tym roku dodatkowe problemy funkcjonalne, gdyż jak widzimy, nadal nie można ich przeprowadzić a rozwijająca się epidemia stwarza kolejne zagrożenia, jeżeli weźmiemy pod uwagę ograniczone możliwości zbierania się podstawowych organów na poziomie OZ i ROD Okręgu. Przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD wytyczne do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w roku bieżącym oraz do sporządzania sprawozdawczych oraz planistycznych dokumentów w ROD, wskazują jak postąpić w chwili gdy zaistnieje możliwość ich faktycznej realizacji.
Dodał też, że z uwagi na ograniczone możliwości szkoleniowe, Okręgowy Zarząd przesłał do wszystkich ROD obszerny materiał, jak należy postępować w roku bieżącym, na co zwracać szczególną uwagę i jak zachować dyscyplinę finansową i organizacyjną aby nie narazić ogrodu i działkowców na ewentualne straty lub inne problemy. Jednocześnie wskazał, że OZ PZD pracuje nad wdrożeniem szerszej platformy szkoleniowej dla przedstawicieli organów funkcjonalnych ROD oraz dla szkolenia kandydatów i nowych działkowców, do której m.in. dostęp został umieszczony w dniu naszego posiedzenia na stronie internetowej naszego Okręgu w dziale szkolenia pod linkami https://elblag.pzd.pl/szkolenia.
Prezes poruszył również sprawę obchodów 40 lecia PZD, które wypadają w tym roku razem z kilkoma jubileuszami ROD naszego okręgu, zwracając się jednocześnie do wszystkich członków rady o pomoc w tej sprawie dla OZ i ROD, w godnym ich uczczeniu, szczególnie zaś apelował aby składać wnioski o wyróżnienie posiadanymi i ustanowionymi z powyższej okazji odznaczeniami na wszystkich tych, którzy zasłużyli się dla naszego związku na wszystkich jego poziomach organizacyjnych.
Przypomniał, też, że zarządy ROD powinny stale komunikować się z lokalnymi samorządami i podobnie jak w latach ubiegłych powinny składać wnioski o wsparcie budowy nowej lub modernizację istniejącej infrastruktury ogrodowej w oparciu o przesłane wcześniej wzory. Wskazał również na opublikowane na naszej stronie internetowej lokalne informacje dotyczące m.in. zmiany wykonawców świadczących usługi odbioru odpadów komunalnych od mieszkańców i firm na terenie Gminy Miasto Elbląg oraz inne dane ważne na poziomie organizacyjnym ROD czy też uruchomione min. na wniosek działkowców nowe linie i nowe rozkłady jazdy od 1.01.2021 lub porady dotyczące Koronawirusa w temacie domowa apteczka i co warto kupić na wypadek zachorowania na covid-19 i itp.
Następnie Główna Księgowa Okręgu Pani Bożena Raszkowska przedstawiła sprawozdanie finansowe jednostki okręgowej za rok 2020 oraz preliminarze finansowe na rok 2021.
Z kolei w imieniu okręgowej komisji rewizyjnej ogólną ocenę przedstawiła Przewodnicząca Okręgowej Komisji Rewizyjnej Pani Ludgarda Kordykiewicz wraz z wnioskami o przyjęcie badanych dokumentów sprawozdawczych i planistycznych przez Okręgową Radę PZD w Elblągu.
W trakcie dyskusji 5 członków rady wskazywało na niżej wymienione sprawy dotyczące:
- dalszego szkolenia i uczenia się komunikacji zdalnej dla członków i przedstawicieli organów funkcjonalnych naszych ROD,
- przeprowadzenia walnych zebrań na terenie otwartym tam gdzie to jest możliwe na przykładzie kilku ROD z ubiegłego roku oczywiście po odblokowaniu ograniczeń w zakresie dopuszczalnej liczby uczestników,
- obsługi ROD w zakresie księgowym przez OFK lub na tym przykładzie zapewnienia obsługi administracyjnej m.in. w zakresie np. DGCS poprzez zatrudnienie dodatkowych osób przez OZ do obsługi ROD na ich koszt z uwagi na braki ogólne chętnych osób lub z odpowiednim przygotowaniem w zarządach ogrodów co skutkuje wieloma problemami w zakresie organizacyjnym;
-opłat za media na poziomie ogrodu;
-prowadzenia inwestycji i remontów w 2021 roku;
Okręgowa Rada PZD przyjęła 5 uchwał w tym 4 sprawozdawcze oraz jedno w sprawie uzupełnienia składu Okręgowej Rady PZD
W posiedzeniu na 28 członków, brało udział 21 oraz jeden członek, który został dokooptowany do jej składu.
Na zakończenie posiedzenia Prezes Okręgu podziękował obecnym wszystkim członkom za aktywny udział , złożył życzenia z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych, apelując aby w miarę możliwości przekazać je oddolnie do innych osób funkcyjnych oraz do działkowców i ich rodzin.
Dyrektor Biura Okręgu PZD w Elblągu
mgr Zygmunt Wójcik
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe
Okręg w Elblągu
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe Okręg w Elblągu
tel. 55 620-97-77 e-mail: elblag@pzd.pl
82-300 Elbląg ul. Kościuszki 106