W dniu 10 września 2021 r. odbyło sie kolejne posiedzenie Okręgowego Zarządu PZD w Elblągu pod przewodnictwem Prezesa Okręgu Zygmunta Wójcika.
W posiedzeniu uczestniczyła Przewodnicząca Okręgowej Komisji Rewizyjnej Ludgarda Kordykiewicz.
Prezes Okręgu omówił proponowany porządek posiedzenia Okręgowego Zarządu PZD. Porządek posiedzenia obejmował oprócz obowiązków statutowych, informację na temat sytuacji w PZD oraz w ROD Okręgu w tym dotyczącą m.in. stanu siedziby OZ, informacji i komunikatów z posiedzeń KZ PZD, podsumowania stanu organizacji Walnych Zebrań Sprawozdawczych w ROD Okręgu w obowiązującym reżimie sanitarnym na dzień 31.08.2021r. oraz spraw organizacyjnych związanych z organizacją 40 - lecia PZD w ramach Dnia Działkowca Okręgu PZD Elbląg , rocznic w ROD a także bieżącej działalności.
Przewodnicząca Okręgowej Komisji Rewizyjnej Ludgarda Kordykiewicz a następnie wszyscy członkowie OZ przedstawili swoje opinie na temat obsługi Walnych zebrań w naszym okręgu. Oprócz dwóch zebrań gdzie nie dokonano wyboru organów na pozostałych zebraniach wybrano lub dokooptowano nowych członków. Jak podkreślano w większości ROD pozostały te same zarządy do końca kadencji co jest dobrym prognostykiem na najbliższą przyszłość. Można powiedzieć, że wywiązaliśmy się z zadania postawionego przed nami przez KR PZD i zostało to docenione na ostatniej naradzie dyrektorów biur i księgowych w Warszawie. Nasz okręg uplasował się na czwartej pozycji na tle wszystkich okręgów z wynikiem 97,37% odbytych walnych zebrań na dzień 31 sierpnia br. Podobna sytuacja jest z realizacją uchwał KZ PZD w sprawie powoływania OFK oraz działania okręgów i zarządów ROD w celu realizacji uchwały KZ nr 243/2021 z 27.08.2021 r. Tutaj też nasz okręg został sklasyfikowany na 5 miejscu na 26 okręgów z wynikiem 75% w zakresie objęcia obsługą ROD przez ośrodek finansowo – księgowy. Nadmieniamy , że na dzień dzisiejszy ten wskaźnik już jest wyższy i wynosi na dzień naszego posiedzenia 77,63%.
Omówiono też sytuację w zakresie organizacji dalszych walnych zebrań w ROD z zachowaniem bezpieczeństwa sanitarnego, podejmując za KZ PZD, decyzję w sprawie przedłużenia terminu odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 dla dwóch pozostałych ROD Wiosna i Karotka oraz Nadzwyczajne Walne Zebranie dla ROD Okólnik z powodu unieważnienia zebrania, które nie wybrało uprzednio organów.
W dalszej części posiedzenia omówiono także projekt „Wytycznych w sprawie zasad projektowania i zakładania ROD” opracowany przez specjalnie powołaną do tego celu komisję przy KZ PZD. Krajowy Zarząd PZD zadecydował o przekazaniu tego dokumentu do konsultacji do Okręgów PZD. Ponadto rozpatrzono aktualną sytuację finansowo-księgową okręgu oraz Rodzinnych Ogrodów Działkowych a także omówiono inne pilne sprawy organizacyjne związane m.in. z bieżącą działalnością i realizacją planu pracy OZ na 2021 rok.
Prezes Okręgu po raz kolejny przypomniał obowiązujące zasady i obowiązki osób funkcyjnych w OZ i OR naszego Okręgu i ich efektywne wykonywanie przez poszczególne osoby funkcyjne, znajomość przepisów związkowych co jest podstawą działania w organach związkowych i służenia dobrą radą i ich znajomością podczas posiedzeń OZ i OR, obsługi walnych zebrań, udzielania porad prawnych i itp. W tym zakresie podziękował za bieżące zaangażowanie i wywiązywanie się z przyjętych obowiązków dla Wiceprezesów p Jacka Nawrockiego i Wiesława Wiśniewskiego, członków p. Marka Beresia, Ryszarda Mikołajczyka, Stanisława Ocalewicza i Stanisława Kani, Teresy Świtalskiej, członków OR Joanny Trznadel, Tomasza Mizerskiego, Bożeny Raszkowskiej, Włodzimierza Maszlanki, Władysława Gwiazdy, Edmunda Schibowskiego, członków współpracujących z Okręgowej Komisji rewizyjnej Ludgardy Kordykiewicz i Urszuli Walentynowicz oraz członków komisji problemowych p. Barbary Rościszewskiej i Marcina Ławrynowicza. Podczas trwania niniejszego posiedzenia przyjęto rezygnację z pełnionych funkcji od Wiceprezesa Okręgu p. Leszka Łapińskiego z uwagi na inne postrzeganie zarządzania organami funkcyjnymi, niż mówią o tym przepisy związkowe. Na zakończenie podjęto szereg uchwał porządkujących różne dziedziny działalności OZ i ROD w tym m.in. upoważnienie ROD naszego okręgu w sprawie wydłużenia terminu odbywania walnych zebrań sprawozdawczych ROD w związku z zagrożeniem epidemicznym wywołanym przez COVID-19.
Zygmunt Wójcik
Dyrektor Biura PZD w Elblągu
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe
Okręg w Elblągu