Okręgowy Zarząd PZD w Elblągu przeprowadził w dniach 14 i 16 grudnia 2016 roku dwie narady szkoleniowo-instruktażowe dla Prezesów Zarządów ROD z terenu Okręgu Elbląskiego. W celu zwiększenia skuteczności szkoleniowej, uczestników podzielono na dwie mniejsze grupy. W pierwszym dniu udział wzięło 2/3 stanu Prezesów ROD Zarządów z ROD położonych na terenie miasta Elbląga a w kolejnym pozostała część oraz wszyscy z terenu okręgu spoza Elbląga.
Przedmiotem obu narad szkoleniowo-instruktażowych było omówienie i pomoc merytoryczna w zakresie spraw związanych z:
- Aktualną sytuacja w Stowarzyszeniu Ogrodowym PZD w tym m.in. polityką informacyjną PZD, OZ i ROD w zakresie informowania działkowców na terenie ogrodów poprzez dostępne środki poprzez prasę i inne periodyki związkowe, zamieszczanie informacji na tablicach ROD, tworzenie stron internetowych, i itp.;
- prawem prasowym i zasadami udzielania informacji;
- przepływem informacji na linni OZ - Zarząd ROD – działkowcy;
- zaleceniami wynikającymi z „Powszechnego przeglądu zagospodarowania ROD i działek w 2016 r.”na przykładzie ROD , które tego wymagają;
- wnioskami z podsumowania konkursów „Wzorowa działka”, ”Wzorowa altana”,
- udzielaniem informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i zaleceń KR PZD;
- zamieszkiwaniem na działkach, altany ponadnormatywne (zakaz meldowania),
- zadaniami dla ROD wynikające z przeprowadzonych kontroli merytorycznych i finasowych w 2016 roku w tym szczególnie zasady prowadzenia i rozliczania inwestycji i remontów w ROD w kontekście oceny uchwalonych w ROD podczas walnych zebrań sprawozdawczych oraz spraw wynikających z prowadzenia podstawowej dokumentacji ROD a także zasad ich archiwizacji;
- analizą prawną uchwały Naczelnego Sądu Administracyjnego wydanej na wniosek Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie zakresu nadzoru nad obiektami budowlanymi nie podlegającymi reglamentacji (w tym nad altanami działkowymi);
- przyznawaniem prawa do działki w praktyce;
Powyższa tematyka omawiana była przez I Wiceprezesa OZ PZD/Dyrektora Biura w Elblagu Pana Zygmunta Wójcika. W każdej z narad czynny udział wzięli: Wiceprezes OZ PZD w Elblągu Pan Wiesław WIŚNIEWSKI, Przewodniczący Komisarycznej Komisji Rewizyjnej Pan Zbigniw Żyluk , który odnosił się do szeregu sparw oraz przedstawiał najaważniejsze zadania wynikające z narady Krajowej Komisji Rewizyjnej rzutujące na funkcjonowanie ROD oraz członek komisji ugodowo - prawnej OZ PZD w Elblagu b. radca prawny Pani Barbara Rościszewska, która udzielała odpowiedzi na nurtujące uczestników problemy oraz Główna Księgowa Biura OZ p. Jolanta Bryl w zakresie prowadzenia gospodarki rzeczowo - finasowej w ogrodach.
W czasie omawiania sytuacji zewnętrznej związku, uczestnicy narad wyrażali stanowczą dezaprobatę dla ataków medialnych kierowanych na nasze stowarzyszenie ogrodowe PZD oraz ogrody działkowe, które są przedstawiane w gazetach oraz telewizji. Twierdzili wspólnie, że ogrody działkowe służą im i rodzinom, jako oaza ciszy i spokoju oraz sposób na wypoczynek na łonie natury i nie zgadzają się na to aby ich wytężona społeczna praca była przedstawiana w tak neatywnym świetle. Uważają, że należy dać temu zdecydowany odpór poprzez wzmożoną pracę służb prasowych i prawnych naszego związku celem przeciwdziałnia tym niekorzystnym zjawiskom. Jednocześnie zobowiazują się wzmóc swoje działania w zakresie wywiązywania się z obowiązku właściwego i zgodnego z przepisami informowania działkowców oraz rozpatrywania powstałych problemów na swoim podwórku.
Podczas narad udzielano instruktażu m.in. w zakresie zasad prowadzenia podstawowej dokumentacji oraz przeprowadzania inwestycji i remontów w ROD. Narady były także okazją do bezpośredniego udzielenia odpowiedzi na nurtujące uczestników problemy związane z funkcjonowaniem ROD. Poruszano również szereg innych bieżąch spraw organizacyjnych w tym m.in. system rozpatrywania skarg i zażaleń, powoływanie komisji mediacyjnych na poziomie ROD celem zwiekszenia skuteczności organów funkcyjnych na poziomie ogrodu w rozpatrywaniu wniesionych spraw przez działkowców.
Na zakończenie każdej narady prowadzący złożył wszystkim uczestnikom życzenia świąteczno-noworoczne oraz połamano się opłatkiem, życząc sobie wzajemnie szczęścia, zdrowia oraz lepszego zrozumienia pomiędzy nami działkowcami w 2017 roku. Następnie przy dźwiękach kolęd spożyto świąteczny posiłek.
Dyrektor Biura OZ PZD w Elblągu
Zygmunt Wójcik
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe
Okręg w Elblągu
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe Okręg w Elblągu
tel. 55 620-97-77 e-mail: elblag@pzd.pl
82-300 Elbląg ul. Kościuszki 106